مدیریت زمان چیست + بهترین روش ها و تکنیک های مدیریت زمان و وقت
زمانی که شما بهتر از قبل بتوانید امور خود را مدیریت نمایید میتوانید بدون داشتن هر گونه استرس مخرب ناشی از کمبود زمان به فرصت های بزرگتری در ادامه راه خود دست پیدا کنید. به طور کلی باید به شما بگویم که هدف از این نوع مدیریت این است که افراد بتوانند کارهای بیشتری را با کیفیتی بهتر در بازه مشخصی از زمان انجام دهند. با توجه به موارد ذکر شده ما در ادامه این مقاله از الگوباش قصد داریم تا به شما اهمیت مدیریت زمان و وقت و مزایای استفاده از این نوع مدیریت را معرفی کنیم و همچنین تکنیک ها و روش های مدیریت زمان و وقت را نیز به شما معرفی میکنیم که میتوانند به شما در راستای مدیریت هر چه بهتر زمان کمک کنند.
مدیریت وقت و زمان چیست؟
زمان یک عامل مهم و تعیین کننده در زندگی تمامی افراد ساکن این کره خاکی است. شما با مدیریت موثر زمان میتوانید به اهداف مورد نظر خود به راحتی دست پیدا کنید. این روزها دیگر مدیریت موثر زمان رمز موفقیت هر مدیر و کارفرمایی است که قصد دارد تا تعادل بهترین میان کار و زندگی شخصی خود ایجاد کند و همچنین در راستای دستیابی به هدف خود نیز به گونه ای مثبت در حرکت باشد. به یاد داشته باشید که برنامه ریزی و مدیریت زمان در هر زمینه از زندگی شما کاملاً به نفعتان است. در واقع مدیریت زمان به شما در اولویت بندی بهتر، افزایش بهره وری و همچنین دستیابی سریعتر به اهدافتان بسیار کمک میکند.
مدیریت زمان موردی است که برخی افراد در آن با مشکل مواجه هستند، در حالی که برخی دیگر قهرمان بهرهوری از آن هستند. مهم نیست، برای اینکه واقعاً به آن تسلط پیدا کنید، باید بدانید که چگونه آن را به روش صحیح انجام دهید. اینترنت پر از نکات، ترفندها و روش هاست. اما ممکن است همیشه کار نکنند. شما باید موارد اثبات شده و مورد استفاده توسط کارشناسان مدیریت زمان را پیدا کنید.
دوست داری زمانت رو مدیریت کنی؟
زمان می تواند مشکل ساز باشد. بنابراین، مهم است که بدانید چگونه کار و فعالیت های روزانه خود را در آن قرار دهید. اگر با مدیریت کارتان مشکل دارید یا میخواهید روشهای فعلیتان را آزمایش کنید، فهرست ما از مؤثرترین و اثباتشدهترین تکنیکهای مدیریت زمان را بررسی کنید.
چگونه مدیریت زمان عملکرد را بهبود می بخشد؟
هدف اصلی این است که آگاهانه کنترل کنید که چگونه وقت خود را برای کارها و فعالیت های مهم صرف می کنید، چه در محل کار و چه در زندگی شخصی و روزمره. تسلط بر تکنیک مدیریت زمان مناسب می تواند در بسیاری از زمینه ها به شما کمک کند:
- شما قادر خواهید بود اهداف را با موفقیت انجام دهید
- تعیین اولویت ها آسان تر خواهد بود
- عادتهای بدی مانند اهمالکاری، هدفمدار نبودن را از بین میبرید یا دامنه توجه کم را کاهش میدهید.
- توسعه مهارت های مدیریت زمان استرس را کاهش می دهد و انگیزه شما را حفظ می کند
فواید و مزایای استفاده از مدیریت زمان
شما میتوانید به راحتی و تنها با رعایت اصول مدیریت زمان دربازه کوتاهی از زمان تاثیرات ایجاب انگیز آن را در کار و زندگی شخصی خود مشاهده کنید. حال در ادامه این بخش ما برای شما مزایای استفاده از این نوع مدیریت مفید در زندگی را ذکر کردهایم:
- بهره وری بهتر از زمان آزاد خود در طول روز.
- فرصت بهبود بخشیدن به سبک زندگی.
- گذراندن وقت بیشتر با اعضای خانواده
- انجام کار در سریعترین زمان و با کمترین تلاش ممکن.
- کاهش فشارهای کار و زندگی.
- توانایی دستیابی به رویاها و اهداف شخصی.
- افزایش ارزش حقوق و دستمزد.
- بالا بردن سطح بهره وری و کیفیت کار.
- کاهش درصد و تعداد خطاهای قابل انجام.
بهترین روش ها و تکنیک های مدیریت زمان و وقت
همانطور که شاید خیلی از شما دوستان بدانید انسانها در صورت از دست دادن پول و سرمایه خود همیشه میتوانند آن را به نحوی پس بگیرند اما اگر وقت خود را از دست بدهند هیچ راهی به منظور بازپس گرفتن آن وجود ندارد.
با توجه به این نکته میتوانید اهمیت مدیریت زمان و وقت را به خوبی درک کنید و بدانید که داشتن مهارت مدیریت زمان میتواند به شما در حفظ و استفاده بهتر است این گوهر با ارزش کمک کند. با توجه به در نظر گرفتن این مسئله ما تصمیم گرفتیم تا در ادامه این بخش از مقاله شما را با پنج عنصر اصلی مدیریت زمان و بهترین تکنیک ها، روش ها و راههای مدیریت زمان و وقت آشنا سازیم:
ایجاد یک فضای مناسب
به منظور طراحی و فکر کردن در خصوص اینکه چگونه میتوانید زمان خود را بهتر مدیریت کنید دسترسی داشتن به یک فضای مناسب میتواند به نحو موثری باعث شود تا شما بهتر کارتان را انجام دهید. منظور ما از فضای مناسب در حقیقت محیطی است که شما بتوانید در آنجا بدون هرگونه حواسپرتی بر روی تمام اهداف خود تمرکز کنید و زمان دقیق برای انجام آنها را برنامه ریزی کنید. همچنین در محل کار خود نیز باید در نظر داشته باشید که به منظور جلوگیری از حواس پرتی و جلوگیری از هرگونه اتلاف وقت باید بی نظمیها و عوامل حواس پرتی را از محیط دور کنید. از تمامی وسایل غیرضروری که سبب آشفتگی ذهن شما میشوند خلاص شوید.
تعیین اولویت در انجام امور
اگر واقعاً دوست دارید که بتوانید زمان در دسترس خود را مدیریت کنید باید عمده توجه خود را بر روی اولویت های زندگی و کار خود متمرکز سازید. باید بدانید که تعیین اولویت یکی از اصلی ترین مهارت در مدیریت زمان محسوب میشود و یک امر مهم به منظور دستیابی به هدف نهایی است. به منظور تعیین اولویتهای بزرگ زندگی خود میبایست ابتدا به این موضوع فکر کنید که چه کارهایی بیشترین ارزش را برای شما دارند و نتایج را بر اساس اولویت از بالا به پایین یادداشت کنید. شما با انجام این کار میتوانید دیگر بخوبی وقت خود را مدیریت کنید و ابتدا کارهای مهم تر را انجام دهید تا سرانجام بتوانید به کارهایی با اهمیت پایینتر برسید.
لغو امور بیاهمیت
یکی دیگر از بهترین روش ها و تکنیک های مدیریت زمان و وقت، لغو امور بی اهمیت است. همان اندازه که مهم است شما بتوانید اولویتهای خود را در زندگی تعیین کنید به همان اندازه نیز اهمیت دارد که امور بی اهمیت و وقت کش زندگی خود را نیز بشناسید. باید اموری را که وقت و مال شما را به هدر میدهند شناسایی و حذف نمایید. توجه داشته باشید که با حذف این امور به زندگی شخصی و کاری شما لطمه ای وارد نمیشود برای مثال کمتر استفاده کردن از شبکههای اجتماعی
و یا حذف کردن و یا کاهش استفاده از این نوع شبکه ها به شما آسیبی نمیزند و هیچگونه لطمه ای به زندگی شما وارد نخواهد کرد. این نوع حذف کردن ها و کاهش دادن ها در نهایت امکان رشد و دستیابی به اولویتهای اصلیتان را افزایش میدهند.
تعیین هدف
به منظور تعیین اهداف ابتدا باید از خود بپرسید که هدف اصلی من چیست و برای رسیدن به آن باید دقیقا چه کارهایی باید انجام دهم؟ پس از رسیدن به جواب درست و قانع کننده شما باید اهدافی را که واقع بینانه تر و قابل دسترس تر هستند را یادداشت کنید. سپس اهداف خود را به صورت بازه زمانی بلندمدت، کوتاهمدت، اولویت بالا و اولویت پایین تر دسته بندی کنید. شما با تعیین اهداف می توانیم زمان خود را به صورت بسیار کارآمد مدیریت کنید.
در واقع اهدافی را تعیین کنید و دقیقاً متوجه خواهید شد که به کدام سمت می روید. اهداف بخشی از فرآیندهای سازمانی هستند و در مدیریت زمان بسیار مهم هستند. برای استفاده از هر تکنیک مدیریت زمان، نکته کلیدی در تعیین اهداف، اختصاصی بودن است. دیدهای بزرگتر را به اهداف ماهانه تقسیم کنید تا به آنها ضربه بزنید.
برای مثال، اگر تصمیم گرفتهاید امسال فروش آنلاین خود را راهاندازی کنید و هدف شما برای ترم تحصیل سه میلیون درآمد است، هدفهای این ماه ممکن است بستن قرارداد با 2 عمدهفروش، استخدام یک کارآموز برای کمک به حمل و نقل باشد.
مدیریت زمان را به یک عادت تبدیل کنید
طبیعت انسان به این صورت است که تمایل دارد تا روال معمول و عادات روزانه خود را به طور مداوم تکرار کند. این تمایل انسان گاهاً میتواند تاثیرات خوب و بدی بر روی زندگی او اعمال کند. توجه داشته باشید که عادات بد سریع و آسان شکل میگیرند در حالی که ایجاد یک عادت خوب مانند مدیریت کردن زمان به تلاش و زمان نیاز دارد. اگر بتوانیم از این عادت سازنده به زندگی روزانه خود اضافه کنیم میتوانیم زندگی موفقتر و شادتری داشته باشیم. هر کاری که تبدیل به روتین روزانه شما شود ذهن شما در صدد این موضوع برمیآید تا بگونهای آن را بهتر از قبل انجام دهد. توجه داشته باشید که اگر فعالیتها و اهداف خود را به طور منظم برنامهریزی کنید و انجام دهید به زودی آنها را به یک عادت خوب و سازنده در زندگی و روتین روزانه خود تبدیل خواهید کرد.
برنامه ریزی روزانه
برنامه ریزی اولین، بهترین و اثبات شده ترین تکنیک های مدیریت زمان است. اولاً، زیرا به برنامه ریزی صحیح کار شما کمک می کند. ثانیاً، زیرا به شما اطلاعات دقیقی درباره همه کارهایی که باید انجام دهید میدهد. اگر بتوانید کارهای روزانه، هفتگی یا ماهانه خود را برنامه ریزی کنید، بقیه کارها به راحتی انجام می شود.
راه های زیادی برای برنامه ریزی کار شما وجود دارد:
- تقویم های فانتزی و سازمان دهنده های شخصی
- برنامه ها و ابزارهای مدیریت زمان
- لیست کارهای اختصاصی
- یادداشت های ارسالی، دفترچه یادداشت، ژورنال ها و سایر اشکال مدیریت زمانی
- مجلات انگیزشی که به بهبود عادات کمک می کند
شما میتوانید گزینههای مختلف را ترکیب و تنظیم کنید تا در امور مربوط به مدیریت زمان خود مسلط شوید.
وقت گذرانی در فضای مجازی را کمتر کنید
شاید بهترین و موثرترین روش مدیریت زمان و وقت دوری از فضای مجاری باشد. چک کردن و پاسخ دادن به پیام ها و ایمیل ها یک کار وقت گیر است. هیچ کس آن را دوست ندارد، اما همه آن را انجام می دهند. آمار می گوید که “یک فرد معمولی به طور متوسط حدود 30 ساعت در هفته را صرف بررسی ایمیل می کند.” در مورد تمام وظایفی که می توانید در آن مدت انجام دهید فکر کنید.
زمانی را که صرف چک کردن پیام ها میکنید به حداقل برسانید تا این 30 ساعت را حفظ کنید. اگر صبح آن را بررسی می کنید، فقط به مهم ترین مواردی که نیاز به پاسخ فوری دارند بپردازید. بقیه کارها را برای استراحت بین کارها بگذارید یا در پایان روز چک کنید. همچنین، مطمئن شوید که آن پیامهای بیاهمیت را بهعنوان «هرزنامه» علامتگذاری کنید. اگر کاهش دادن این کارها برایتان سخت است به دنبال راهکار های پیشنهادی در گوگل جستجو کنید.
قورباغه را بخورید
مارک تواین در کتاب خود میگوید: «اگر وظیفه شما خوردن قورباغه است، بهتر است این کار را اول صبح انجام دهید. و اگر وظیفه شما خوردن دو قورباغه است، بهتر است اول بزرگترین قورباغه را بخورید.”
همه چیز در مورد اولویت بندی است. ابتدا مهم ترین کارها را انجام دهید و پس از اتمام، به کارهایی که کمتر مرتبط هستند بروید. این به شما کمک می کند تا گردش کار را بهتر سازماندهی کنید و کارآمد شوید. به همین سادگی!
به طور منظم استراحت کنید
یکی از تکنیک ها و روش های مدیریت زمان و وقت استراحت کردن به طور منظم است. کار بدون وقفه ممکن است بیشتر از اینکه فایده داشته باشه، ضرر دارد. ما به استراحت نیاز داریم تا مغزمان ریکاوری شود و سپس دوباره روی کار تمرکز کند. می توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید یا به پیاده روی کوتاهی بروید. فصلی از کتاب مورد علاقه خود را بخوانید یا یک فنجان قهوه درست کنید. یا وقت آزاد خود را صرف یادگیری چیزهای جدید با تماشای فیلم های مستند در پلتفرم های پخش ویدئو مانند نتفلیکس کنید.
برای بهبود روش ها و تکنیک های مدیریت زمان و وقت خود استراحت کنید و احساس شادابی کنید. این به شما بهره وری قابل توجهی می دهد. گاهی اوقات، کار کردن در یک رشته طولانی اشکالی ندارد. اما انجام این کار در دراز مدت باعث می شود احساس خستگی کنید و خلاقیت شما را کاهش می دهد. استراحت برای بهره وری از ذهنتان خوب است. به یاد داشته باشید که شما حق دارید وقفه داشته باشید. این حق شماست و کارفرما موظف به رعایت آن است. اگر وقفه ای دریافت نمی کنید، با اشخاص حقوقی مناسب در شهر خود تماس بگیرید.
تمرکز و جلوگیری از حواس پرتی
اعلان ها، پیام های پاپ آپ، ایمیل ها، همکارانی که دائماً با شما صحبت می کنند. همه اینها توجه شما را از کار دور می کند. راه های زیادی برای متمرکز ماندن وجود دارد. میتوانید گوشی خود را کنار بگذارید، اعلانهای رسانههای اجتماعی را خاموش کنید یا وبسایتهای مزاحم را مسدود کنید. اما بهترین راه این است که تمرکز کنید و کاری را که باید انجام دهید انجام دهید. ارزش این را دارد که حضور خود را در رسانه های اجتماعی به حداقل محدود کنید زیرا زمان زیادی از شما می گیرد و ارزش زیادی برای زندگی شما به ارمغان نمی آورد.
«نه» بگویید
یکی دیگر از بهترین تکنیک ها و روش های مدیریت زمان و وقت، توانایی “نه” گفتن است. هر کس حد خود را دارد. ما به سادگی نمی توانیم هر کاری که مردم از ما می خواهند انجام دهیم. چرا که منجر به فرسودگی شغلی و اضطراب کاری خواهد شد. به همین دلیل است که وقتی افراد میخواهند وظایف دیگری را به شما محول کنند، قاطعانه بودن و «نه» گفتن بسیار مهم است. به یاد داشته باشید، امتناع از انجام کارهایی که قادر به انجام آنها نیستید، اشکالی ندارد.
نتیجه گیری بهترین روش و تکنیک های مدیریت وقت
مفهوم مدیریت زمان به تدریج تکامل یافته است و در حال حاضر بسیاری از موضوعات مرتبط با کار و زندگی روزمره را پوشش می دهد. انواع نظریه ها با تکنیک ها و رویکردها آمیخته شده اند. مردم دوست دارند آنها را با نیازها، نوع و سبک کار خود بپذیرند و تنظیم کنند. با این حال، تفاوت قابل توجهی در مدیریت زمان و روش های مورد استفاده برای مدیریت کار وجود دارد. این امر به ویژه در سازمانهای بزرگتر قابل مشاهده است که نیاز به سادهسازی فرآیندهای تجاری برای نتایج بهتر و عملکرد بالاتر و در عین حال برآورده کردن خواستههای بالای مشتریان و مشتریان دارند.
مدیریت کار شامل مدیریت زمان می شود زیرا یکی از مفروضات آن بهینه سازی زمان لازم برای ارائه محصول با حفظ کارایی و کیفیت است. این شامل شیوهها، قوانین و رویههای خاص مرتبط با همکاری حرفهای است که در یک نظم منطقی تنظیم شدهاند که میتوانید برای عملکرد بهتر تیم خود مجدداً استفاده کنید و تنظیم کنید. مدیریت زمان و وقت میتواند در زندگی شما تحولآفرین باشد و به شما این امکان را بدهد تا بتوانید به اهداف بزرگتری دست پیدا کنید. توجه داشته باشید که تعلل و وقت کشی در انجام امور اصلیترین مانع و دور کننده شما از اهداف و آرزوهایتان هستند.
شما با مدیریت کردن صحیح زمان میتوانید به میزان قابل توجهی استرس خود را کاهش دهید و به اولویت بندیهای مورد علاقه خود به مرور زمان دست پیدا کنید و مهمتر از همه اینکه میتوانید با انجام این کار زمان آزاد بیشتری در طول روز به منظور پرداختن به امور مورد علاقه خود داشته باشید. امیدواریم که مطالب ارائه شده در این مقاله مورد پسند شما دوستان واقع شده باشد.
[/vc_column_text]
[/vc_column][/vc_row]مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
تکنیک پومودورو چیست؟ | آموزش مدیریت زمان به روش Pomodoro
بهترین شعرهای انگیزشی شاعران بزرگ: مولانا، حافظ، سعدی و …
بهترین عکس های پروفایل انگیزشی موفقیت و انرژی مثبت زیبا
خلاصه کتاب جادوی فکر بزرگ
Imagine دانلود + متن + ترجمه
Imagine متن + دانلود + ترجمه
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.