برنامه ریزی به روش بولت ژورنال
بولت ژورنال چیست؟
مجله bullet که توسط رایدر کارول، طراح محصولات دیجیتال یک سیستم سازمانی مبتنی بر نوت بوک است که می توانید از آن برای “ردیابی در گذشته، سازماندهی حال و برنامه ریزی برای آینده” استفاده کنید.
بولت ژورنال شامل گرفتن یک دفترچه خالی و ایجاد سیستم همیشه در حال تکامل است که با آن می توانید تمام جنبه های زندگی خود را زیر یک سقف کار، شلوغی های جانبی، سلامتی، کارهایتان را برنامه ریزی کنید. بولت ژورنال یک دفتر خاطرات است که نه تنها برای نوشتن بلکه برای طراحی نیز در نظر گرفته میشود. به جای صفحات خالی و خط دار، یک بولت ژورنال (یا به طور خلاصه BuJo) شامل بخش هایی برای ثبت کارهای روزانه، داشتن یک تقویم ماهانه یا هفتگی، یادداشت برداری، ردیابی سلامت فیزیولوژیکی و روانی، و ثبت آنها چه کوتاه و ه اهداف بلند مدت.
برخلاف چیزی که خیلیها فکر میکنن، بولت ژورنال یه دفتر آماده یا پلنر نیست! بولت ژورنال یه سیستم و روش برنامهریزیه که به دلایل زیادی نسبت به بقیه روشهای برنامه ریزی مفیدتره و همین باعث میشه که خیلی از افراد رو به سمت خودش جذب کنه.
رایدر کارول (Ryder Carrol)، مخترع روش بولت ژورناله و زمانی که توی دبیرستان بوده این روش رو برای مبارزه با اختلال تمرکزش (ADD) ابداع کرده. رایدر کارول در حال حاضر یوتیوبر هست و در یوتیوب به زبان ساده سیستم بولتژورنال رو توضیح میده.
چگونه یک بولت ژورنال بسازیم؟
چه نیاز داشته باشید فهرست کارهایتان را بهتر بشناسید و چه بخواهید یک خروجی برای کمک به آرامش خود داشته باشید، بدون نیاز به مهارت های هنری یک بولت ژورنال می تواند به شما کمک کند.
چطور بهترین کنترل کننده زمان بشم؟
اگرچه این فرآیند باید سرگرم کننده و خلاقانه باشد. (یک مکمل عالی برای هر روال خودمراقبتی!) علاوه بر چند نکته ساده مانند فهرست و تقویم، محتویات مجله شما و اینکه چقدر آن را درگیر می کنید ، کاملاً به شما بستگی دارد. اجازه ندهید زمان نیز شما را از خود دور کند. نیازی نیست تا ژانویه آینده منتظر بمانید، شما می توانید در ابتدا، وسط یا پایان سال (یا هر زمانی در میان) یک ژورنال گلوله را شروع کنید.
مرحله 1: هر اطلاعاتی را که نیاز دارید جمع آوری کنید.
شما باید برای تهیه یک برنامه ی خوب درمورد هدفی که دارید اطلاعات مورد نیاز خود را جمع آوری کنید. برای مثال اگر هدفی درسی دارید باید اطلاعات مربوط به آن درس و سوالات و متن های مهم را جمع آوری کنید. این نکته را در نظر بگیرید که هیچ وقت برای شروع نوشتن دیر نیست. همچنین هیچ وقت برای برنامه ریزی دیر نیست. چیزی که سبب موفق شدن شما میشود. شما خود به تنهایی مسول تهیه و تنظیم این برنامه ریزی کوتاه و یا بلند مدت خود هستید.
نتیجه نهایی: اگر یک پروژه هدفمند قابل مدیریت و الهامبخش باشد، احتمالاً تا انتها به آن پایبند خواهید بود و این برای همه کمی متفاوت به نظر میرسد.
مرحله 2: به این فکر کنید که بولت ژورنال شما چه هدفی را دنبال می کند.
یک بولت ژورنال میتواند یک تقویم، یک فهرست کاری، یک ردیاب هدف و یک دفتر خاطرات باشد، اما لازم نیست همه این موارد را شامل شود. قبل از اینکه قلم را روی کاغذ بیاورید، در نظر بگیرید که چگونه بولت ژورنال شما می تواند به بهترین شکل به شما خدمت کند. چرا که این کار برای کمک کردن به شما است و باید به بهترین نحو اجرا شود.
شراک میگوید: «بهعنوان یک مادر و صاحب یک کسبوکار کوچک، هدف از بولت ژورنال من این است که از فهرست کارهایی که همیشه در حال رشد هست جلوتر باشم. من از آن برای پیگیری همه قرارها و کارهای خانگی و همچنین قرار ملاقات ها، آمارها و ایده های کسب و کارم استفاده می کنم.»
مرحله 3: آن را از آن خود کنید.
شراک میگوید در مورد استفاده از bullet journal، 10 وظیفه برای راهاندازی آن وجود دارید که توصیه میکند با موارد زیر شروع کنید.
شماره صفحات: با شماره گذاری صفحات خود به منظور ارجاع آسان شروع کنید.
تهیه فهرست: صفحه اول بولت ژورنال شما باید نمایه باشد. فهرستی از مواردی که میخواهید ردیابی کنید.
خلاصه هفتگی (یا روزانه یا ماهانه): مهم نیست که چگونه از مجله بولت ژورنال خود استفاده می کنید، باید به ترتیب زمانی ایجاد شود. به همین دلیل، ایجاد یک خلاصه در ابتدای هر هفته (یا روز یا ماه، بسته به تعداد دفعاتی که قصد استفاده از آن را دارید) به شما کمک می کند تا همه چیزهایی را که می خواهید انجام دهید، پیگیری کنید. این می تواند شامل یک تقویم از قرار ملاقات ها، یک سری کارها، اهداف فعالیت یا هر چیزی باشد که هدف شما را تامین می کند. در شروع هفته آینده (یا روز یا ماه)، میتوانید خلاصه خود را برای دیدن اینکه چه قرار ملاقاتهایی منتقل شدهاند، چه مواردی هنوز باید تکمیل شوند و چه اهدافی محقق شدهاند، رجوع کنید.
یک سیستم ردیابی برای کارهای انجام شده: مجموعه ای از نمادها یا علائم را ارائه کنید که وضعیت کارهای شما را نشان می دهد. برای مثال من یک مربع در کنار هر مورد در لیست کارهایم قرار می دهم. وقتی کاری را تمام کردم، مربع را پر می کنم. اگر در حال انجام است، من یک خط روی آن می زنم. اگر باید به هفته بعد منتقل شود، یک فلش کنار آن قرار می دهم. و اگر دیگر نیازی به انجام آن نباشد، به سادگی آن را خط می زنم. برای ارجاع آسان، قرار دادن کلیدی برای این نمادها در صفحه فهرست خود مفید است.
علاوه بر این چهار مورد، گزینه های فراوانی وجود دارد. به این فکر کنید که چه نوع لیست هایی به شما در افزایش بهره وری، بهبود وضوح ذهنی یا دستیابی به هدف کمک می کند.
برنامه ریزی به روش بولت ژورنال چیست؟
برنامه ریزی به روش بولت ژورنال در حقیقت یک دفتر است. یک دفتر ِ بسیار ساده که هر فرد توش هرجوری که دلش بخواد واسه زندگیش برنامه ریزی میکنه.دلیل جذاب بودنش هم اینه که هر بولت ژورنال مربوط به یک شخصه وهر شخص میتونه هرجور که دوست داره برنامه ریزی کنِ .شاید یکی بخواهد دفتر با کاغذ مشکی بردارد و با مداد یا خودکار سفید دران بنویسد.
12 گام تا برنامه ریزی که حرفه ای ها نمی گویند.
12 گام تا برنامه ریزی که حرفه ای ها نمی گویند مطلبی برای راهنمایی شماست تا بتونید زمانتون رو عاقلانه کنترل کنید .
برنامه ریزی برای روزتون به شما کمک می کنه تا زمانتون رو کارآمدتر مدیریت کنید. شما می توانید کارهای بیشتری انجام بدهید و کمتر احتمال دارد که وظایف را فراموش کرده یا کنار بگذارید.
شاید پیش خودمون بگیم اگر زمانی ، کاری پیش اومد همون موقع یک فکری براش میکنم.اما بارها پیش اومده که بدلیل آمادگی نداشتن ، خیلی از کارهارو فراموش کردیم انجام بدیم یا بی نظمی ما باعث شده اون کار انجام نشه.
عادت کردن به برنامه داشتن کمی طول میکشه، اما بعد از مدتی خودتون لذت ازینکه زندگی تون روی برنامه پیش میره لذت میبرید.
یکی از نتایج خوب برنامه ریزی ، کم شدن استرس برای ماست.
دراین قسمت به چند مورد برای برنامه ریزی میپردازیم
1)برنامه ات رو ” حتما ” بنویس.
یکی از مهم ترین نکات در برنامه ریزی نوشتن برنامه تان است.برای شروع یک کاغذ و خودکار بردارید و تمام برنامه هایی که برای فردای خود دارید بنویسید.
2)برای کارهاتون اولویت بگذارید.
همه ی ما در یک روز کارهایی داریم که میشه بهشون از اولیت 1 (اولویت بالا ) تا اولویت 10 (اولویت پایین ) داد.به کارهاتون اولویت بدید که بدونید کدوم مهم تر و کدوم غیر ضروری تر هست.زمان عمل کردن به برنامتون ، از شماره یک شروع کنید.
3)در برنامه ریزیتون زمان خالی بگذارید.
برنامه ریزی ای منطقی خواهد بود که بشه برنامه هاش رو انجام بدین.برنامه ریزی رو تصور کنید که ساعت 9 باید در جلسه در شمال شهر باشید و ساعت 9:20 در جلسه ای دیگر .البته مکان جلسه ی دیگر انطرف شهر باشد !!!! اصلا قابل انجام نیست و حتما بدقول خواهید شد.
پس در برنامه تون حتما زمان خالی بگذارید.شاید کار قبلی تون بیشتر از تصورتون زمان ببرد.با گذاشتن زمان خالی در برنامتون در صورت بیشتر زمان بردن کار قبلی تون سوپرایز نخواهید شد.
4)تیک بزنید.
هر برنامه ای را که انجام دادین رو یا تیک بزنید یا روی آن خط بکشید.زمانیکه تمام کارهاتون رو انجام داده و تیک زده اید یک حس عالی وجودتون رو در برمیگیره و بهتون یاداوری میکنه که یک روز عالی رو پشت سر گذاشتید.
نکته :کارهایی که نتونستید انجام بدید رو در انتهای شب به کارهای فردا صبحتون اضافه کنید.
5)به خودت پاداش بده.
روز هایی که تمام برنامت رو انجام میدی به خودت پاداش بده.این پاداش میتونه خوردن بستنی مورد علاقت باشه یا دیدن فیلمی که دوست داری یا …
6)بهترین زمان برای کارهات رو پیدا کن.
زمانی که در روز بیشترین انرژی رو داری پیدا کن و کارهای مهم ترت رو در اون زمان انجام بده .
7)اتلاف وقتت رو پیدا کن.
بعد از مدتی برنامه ریزی و عمل به آن ، متوجه میشید که بیشترین اتلاف وقتی که در روز دارید ، کجاست .مثلا امکان داره بیشترین زمان اتلاف وقتتون رو در راه باشید ، یا زیاد میخوابید ، یا …با پیدا کردن اتلاف وقتتون میتونین کم کم اون زمان رو از بین ببرید یا در زمان اتلاف وقتتون یکی از برنامه هاتون رو بگنجونید.(مثلا در راه کتاب بخونید.)
8)واقع بین باشید.
فقط به این دلیل که چیزی روی کاغذ کار می کند حتما به معنای این نیست که میتونید انجامش بدید.شما خودتون و توانایی هاتون رو میشناسید.پس طوری برنامه ریزی کنید تا طبق توانایی هاتون بتونید انجامش بدید.برنامه ی سنگین برای خودتون نریزید، چون عمل نکردن به برنامه احساس ناخوشایندی برامون ایجاد میکنه.
9)کارهای بزرگ رو به کوچک تبدیل کن.
یک سری کارهایمان که به دلیل وقت گیر بودن یا حجم کار زیاد نمیشه در یک روز انجامش بدیم رو در چند مرحله انجام بدیم.انجام یک کار بزرگ رو در چندروز برنامه ریزی کنید تا حتما بتونید انجامش بدید.
10)استفاده از قانون 20-80 ( اصل پارتو )
قانون 20-80 میگه 20 % از کارهایی که در روز انجام میدیم 80 % برامون مفید ِ و 80 % باقی مونده ی کارها فقط 20% برامون مفید . پس اگر بخواهیم روز پر برکت تری داشته باشیم منطقی اش اینه که بیشتر از کارهای دسته ی اول انجام بدیم.
برای اینکه بفهمیم کدوم کار چقدر مفید ِ ، فقط لازمِ تا چند روز برناممون رو تحت نظر بگیریم.به راحتی پیدا میکنیم کدوم کارها برای ما مفید تر هست.
در برنامه ریزی هامون سعی میکنیم تمرکزمون رو روی این دسته از کار ها بگذاریم تا زندگی مون هدفمند تر بشود.
11)تمرکز فقط روی یک کار
تمام تمرکزت رو روی کاری بگذار که در حال انجامش هستی.آدم هایی وجود دارن که میتونن در یک زمان چندین کار رو انجام بدن اما بعد از انجام چندین تحقیق در دانشگاه ساسکس انگلستان مشخص شد کسانی که تمرکز بر روی یک کار دارند نه تنها به مغزشون فشار کمتری میاد ، بلکه نتیجه ی بسیار بهتری میگیرند .در نتیجه در حال انجام یک کار فقط به اون کار فکر کنید و بعد از پایانش فراموشش کرده و تمام تمرکزتون رو روی کار بعدی بگذارید .
12)برای عزیزانت وقت بگذار.
زمانی که میخواهی برنامه ات رو بنویسی ، حتما وقتی رو برای عزیزانت در نظر بگیر. چون هدف ما از زندگی فقط کار کردن نیست.حتما باید از زندگیمون لذت ببریم.
در سایت الگو باش با کمک چندین مطلب از سایت های ویکی هَو ، منتال فلاوس و فوربز برای شما نکاتی رو نوشتیم تا بتوانید روز خود را بهتر مدیریت کنید.
چگونه بولت ژورنال را شروع کنم؟
بهترین راه برای شروع این است که بفهمید چالش های شما چیست. از خود بپرسید: می خواهید بولت ژورنال برای شما چه کاری انجام دهد؟ هنگامی که یک ایده کلی دارید، سیستمی بسازید که متناسب با نیازها و مهارت های هنری شما باشد.
-
ایده بولت ژورنال
در این قسمت از مقاله من قصد دارم تعدادی از ایده های شگفت انگیز برای ساختن Bullet Journal را با شما به اشتراک بگذارم تا امتحان کنید.
اگر شما یک مبتدی بوجو هستید، ممکن است اصطلاح مجموعه کمی گیج کننده به نظر برسد، اما اساساً گروهی از داده های مرتبط از یک موضوع خاص است.
برخی از افراد به شما خواهند گفت که نوشتن برای حافظه موثرتر از تایپ کردن در رایانه یا تبلت است. با این حال، ایجاد یک مجله دیجیتال بولت ژورنال در عوض مزایای زیادی دارد. با داشتن یک برنامهریز در رایانه ی خود، میتوانید به سرعت طرحبندیهای از پیش طراحیشده را اضافه کنید، اشتباهات را پاک کنید، و هر طرحبندی را مطابق با یک حرکت دست تنظیم کنید. ایده ها میتوانند متفاوت با سلیقه ی هرشخص باشند. برای مثال توشتن و برنامه ریزی کردن رژیم غذایی، برنامه ریزی درسی، برنامه ریزی کارهای خانه برای خانم ها و آقایان، نوشتن موارد درسی برای دانش آموزان و …
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
بهترین کتاب های فن بیان سخنرانی و سخنوری جهان
کتاب درباره فن بیان
دلایل افسردگی
علت افسردگی
معرفی بهترین کتاب های موفقیت مالی در کسب و کار و خودسازی
کتاب هاب مفید موفقیت مالی
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.