راه های موفقیت آمیز غلبه بر مشکلات
همه ما در طول زندگی بارها و بارها با مشکلات مختلفی مواجه شده ایم. بعضی وقت ها به سادگی توانسته ایم بر مشکلات غلبه کنیم و بعضی وقت ها حتی نتوانسته ایم تصمیم بگیریم که چه کار کنیم. در واقع همیشه ما به دنبال راه های موفقیت آمیز غلبه بر مشکلات هستیم. چه شما با مشکلی در رابطه با پروژه های شخصی رو به رو باشید چه با چالش هایی در محیط کار مواجه باشید، یافتن راه حل بر طرف کردن مشکل بخش مهمی از رشد فردی شما می باشد. فیلسوف بریتانیایی مشهور کارل پوپپر می گوید: «تمام زندگی حل مشکلات است».
همانطور که یافتن راه حل برطرف کردن مشکل کلید رسیدن به موفقیت می باشد، ممکن است تمام رویکردهای ما برای رسیدن به موفقیت یکسان نباشند. در حقیقت بهترین استراتژی های یافتن راه حل مناسب باید هم کارآیی (یافتن بهترین راه حل در کوتاه ترین زمان ممکن و با حداقل موانع) و هم تاثیرگذاری مناسب (یافتن راه حلی که بتواند مشکل را در طولانی مدت برطرف نماید) را در بر داشته باشد. بنابراین برای رسیدن به هر دو هدف شما نیاز دارید تا روش های تازه درک و برقراری تعادل بین چالش ها را پیدا کنید. در مقاله راه های موفقیت آمیز غلبه بر مشکلات می خواهیم شما را با این استراتژی ها آشنا کنیم.
1. مشکلات را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید
درگیر شدن با مشکلات بسیار بزرگ، اغلب غیر ممکن یا خارج از توان ما می باشد. در واقع خارج از توان بودن مشکلات نه تنها بر روی رفتار و برنامه های ما اثر می گذارد بلکه می تواند باعث کاهش کیفیت عملکرد ما در محیط کار شود. تحقیقات نشان داده اند که وقتی فعالیت همراه با استرس باشد، بخشی از مغز که وظیفه حل مشکلات را بر عهده دارد از کار خواهد افتاد.
بنابراین برای غلبه بر استرس و بهره بردن از بخش منطق مغز خود، تلاش کنید تا مشکل بزرگ را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید. مثلا اگر درآمدزایی هدف خود را از دست داده اید، سعی کنید در طرح مشکل با عبارتی مثل “ما درآمدمان را از دست دادیم” خودداری کنید.
در عوض، مشکلات مرتبط با هر بخش را شناسایی کنید، مثلا بازاریابی، زنجیره تامین یا مشکلات ارتباطی. سپس به آهستگی اما با اطمینان کافی شروع به برطرف کردن موانع کنید. این کار نه تنها باعث کاهش استرس (به دلیل گرفتن تصمیمات هوشمندانه تر) می شود، بلکه به شما در پیدا کردن انگیزه بیشتر کمک فراوانی خواهد کرد.یکی از راه های موثر برنامه ریزی تقسیم بندی مشکلات می باشد.
2. از دیگر افراد برای دریافت اطلاعات ورودی کمک بگیرید
شاید برای شما هم پیش آمده باشد که برای حل یک مشکل ساعت ها وقت گذاشته اید اما حتی به کوچکترین پاسخی دست پیدا نکرده اید. اما وقتی یکی از دوستان یا همکاران بطور اتفاقی متوجه مشکل شما می شود، باعث می شود تا مشکل از بین برود. در واقع یکی از راه های موثر بر طرف کردن مشکلات، کمک گرفتن از همکاران یا اطرافیان می باشد. کمک گرفتن از دیگران با طرز فکرهای متفاوت باعث می شود تا رویکرد مناسب تری نسبت به حل مشکل پیدا کنید.
3. ریشه مشکل را پیدا کنید
آلبرت اینشتین جمله جالبی دارد که می گوید: «اگر من تنها یک ساعت برای نجات زمین وقت داشتم، 59 دقیقه را برای یافتن مشکل و 1 دقیقه را برای برطرف کردن آن صرف می کردم». حتما بارها این جمله برایتان تکرار شده که تا وقتی نفهمید مشکل از کجاست، نمی توانید راه حل را پیدا کنید. پس، قبل از شروع برنامه ریزی برای حل مشکل، ابتدا از خودتان سوال کنید که چرا این مشکل بوجود آمد؟
مثلا، تصور کنید یکی از بخش های سازمان شما مرتبا به اهداف خود دست پیدا نمی کند. البته که این یک مشکل است اما شاید دردسر اصلی نباشد. در واقع وقتی شما شروع به کاوش بیشتر می کنید، در می یابید که بهتر است روی ارتباطات قوی تر یا آموزش با کیفیت تر تمرکز کنید. به عبارت ساده تر وقتی با دقت بیشتری بر روی مسائل متمرکز شوید زمان کمتری را برای حل مشکل صرف کرده و هزینه کمتری می پردازید.
4. موفقیت را تعریف کنید
یکی از مهمترین چیزهایی که یک کارفرما باید یاد بگیرد این است که برای خود تعریف واضحی از موفقیت داشته باشد. اصولا فرآیند حل مشکل با داشتن درک کاملی از کلمه “موفقیت” با کیفیت بالاتری به پیش می رود. از خودتان سوال کنید که اگر این مشکل برایتان بیش از این دردسر درست نکند، شرکت و کارکنان شما چطور فعالیت خواهند کرد؟
پاسخ سوال این است که وقتی بدانید چطور به مسائل نگاه کنید، می توانید روش های عملی تری برای دست یابی به چشم انداز خود بکار ببرید. مثلا اگر از پایین بودن سطح انگیزه کارکنان خود خسته شده اید، تصور کنید که یک گروه کاری مثبت چه ویژگی هایی باید داشته باشد. به چه چیزهایی می خواهید دست پیدا کنید و چطور می خواهید در کسب و کار خود تغییر ایجاد کنید؟
اساسا با نگاه دقیق تر به موقعیت مورد نظر خود، می توانید بسیار ساده تر گام های بعدی برای رسیدن به موفقیت را ارزیابی کنید. در برخی موارد شاید برگزاری برنامه های گروهی بتواند باعث افزایش روحیه و انگیزه کارکنان شود.
5. طوفان فکری را فراموش نکنید
بهره گرفتن از ایده ها و افکار همکاران می تواند راه بسیار عالی برای یافتن جواب سوال هایی که به دنبالشان هستید می باشد. اما در صورتی که می خواهید از پتانسیل کارکنان خود برای حل مشکلات استفاده کنید، سعی کنید در تیم خود پویایی بیشتری داشته باشید.
به بیان ساده تر اگر می خواهید مشکلات بوجود آمده را حل کنید، نیاز دارید تا ایده های همه افراد را بشنوید. یکی از موثرترین راه ها برگزاری جلسات طوفان فکری می باشد. به این ترتیب که همکاران را دعوت کنید تا در کنار هم فکر کرده و راه حل های جدید ارائه دهند. سپس از آن ها بخواهید دیدگاه های خود را بصورت انفرادی یا در جمع مطرح نمایند.
وقتی همه افراد شانس برابر برای ابراز عقیده داشته باشند، احتمالا قادر خواهید بود تا استراتژی های حل مشکل موثرتری طراحی کرده و بهترین پاسخ ها را بیابید. طوفان فکری راه موثری جهت توسعه اهداف برای رسیدن به موفقیت می باشد.
6. چشم اندازهای افراد را تصویر کنید
آیا امکان برگزاری جلسات گروهی را ندارید اما به افکار افراد برای حل مشکل نیاز دارید؟ به این ترتیب یکی از راهکارهای مفید اتسفاده از روش های حل مسئله اشخاص دیگر می باشد.
همانطور که مشغول طوفان فکری هستید، تصور نمایید دور یک میز با افرادی با ویژگی های مختلف مثل منفی نگر، مثبت نگر، هنری یا تجزیه گر مختلف با ویژگی های شخصیتی متفاوت نشسته اید. به این ترتیب می توانید به جای افراد واقعی تصور کنید که آن ها چطور به مشکل پیش آمده پاسخ می دهند. استفاده از این روش می تواند منجر به افزایش خلاقیت شما برای حل مشکلات شود.
7. تصمیم بگیرید که چه کارهایی نمی خواهید انجام دهید
فرآیند حذف یک ابزار بسیار مفید می باشد که به شما برای یافتن راه حل برای غلبه بر مشکلات با صرف حداقل زمان کمک می کند. دفعه بعد که در محل کار با مشکلی مواجه شدید، از خود یا شخص دیگری سوال کنید که آیا قبلا با چنین مشکلی رو به رو بوده یا خیر. اگر پاسخ مثبت بود، به دنبال راه حل هایی که افراد استفاده کرده اند رفته و متوجه شوید آن ها چه کار کرده اند. در مقابل اگر پاسخ منفی بود، آن را از فهرست حذف کرده و به طوفان فکری خود ادامه دهید. در صورتی که اثبات شد، راه حل های گذشته مفید بوده اند، بار دیگر از خود سوال کنید: آیا ما از منابع کافی برخوردار هستیم تا در موقعیت فعلی از آن ها استفاده کنیم؟ اگر پاسخ مثبت بود پس از ابزار کافی برای حل مشکل بخوردار خواهید بود.
8. تنفس کافی ایجاد کنید
شاید تصور کنید دور شدن از مشکلی که قصد بر طرف کردن آن را دارید، کاری اشتباه و مضر محسوب می شود، اما در واقع انجام این کار باعث صرفه جویی در وقت شده و به شما در پیدا کردن راه حل های بهتر کمک خواهد کرد.
از طرفی وقتی شما بر روی یک مشکل متمرکز شده اید (که اغلب بدلیل آن دچار استرس هستید)، خستگی مغز شما می تواند افزایش پیدا کند، این وضعیت می تواند باعث شود تا نتوانید راه های خلاقانه برای برطرف کردن مشکل بیابید. در طرف مقابل وقتی چند قدم از افکار قبلی دور می شوید و بر روی کار دیگری تمرکز می کنید، ذهن شما قدری منحرف می شود. در واقع استراحت دادن به مغز یک استراتژی حل مشکل مفید می باشد.
نتیجه گیری
هر چند که مواجه شدن با چالش های مختلف در زندگی و محیط کار و یافتن راه حل های مناسب، به ویژه زمانی که چندان از تاثیرگذاری راه حل مذکور اطمینان ندارید می تواند خسته کننده باشد. اما با کمک استراتژی های حل مشکل می توانید هم در زمان صرفه جویی کرده و هم راه حل های موثرتر بیابید. به این منظور تنها کافیست استراتژی های بیان شده در مقاله راه حل های موفقیت آمیز غلبه بر مشکلات را با دقت مطالعه کنید. مثل همیشه پس از خواندن مقاله ما را از نظرات و پیشنهادات خود آگاه کنید.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
معرفی بهترین کتاب های موفقیت مالی در کسب و کار و خودسازی
کتاب هاب مفید موفقیت مالی
چگونه یک پولدار تنبل باشیم؟
چطور استرس بر کسب و کار تاثیر می گذارد؟
شاید تا قبل از این ما به استرس فقط به عنوان عاملی برای بهم زدن تعادل زند گی شخصی خود نگاه می کردیم. اما امروزه ثابت شده که استرس می تواند بر روی میزان موفقیت ما در جامعه هم اثر بگذارد. در مقاله چطور استرس بر کسب و کارتاثیر می گذارد؟ ما در مورد نحوه مدیریت استرس برای اداره بهتر کسب و کار بحث می کنیم.
آینده نگری در برنامه ریزی
مقاله آینده نگری در برنامه ریزی برای کسانی که می خواهند برنامه ریزی اقتصادی بهتری در کسب و کار خودشان داشته باشند، بسیار مفید است.
آینده نگری در برنامه ریزی یا به عبارت دیگر برنامه ریزی آینده نگرانه به عنوان پیش بینی استراتژیک هم شناخته می شود. در واقع هدف از آینده نگری در برنامه ریزی گرفتن تصمیمات هوشمندانه تر موقع هدف گذاری می باشد.
موفقیت؛ نکات کلیدی 10 کتاب برتر دنیا رسیدن به موفقیت در کار و زندگی
راه اندازی کسب و کار بدون هزینه| معرفی 15 شغل
این روزها با بالا رفتن قیمت ها برای خیلی از ما راه اندازی کسب و کار بدون هزینه بسیار دشوار به نظر می رسد. شاید شما نیز مانند بسیاری از مردم رویای راه اندازی کسب و کار خودتان را در سر می پرورانید. اگر چه وجود موانع ممکن است باعث شود تا از انجام این کار خودداری کنید.
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.